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Als Wedding Day Managerin übernehme ich am Hochzeitstag vor Ort für euch die Verantwortung über alle Abläufe, Entscheidungen und organisatorischen Fragen – auch ohne vorherige gemeinsame Hochzeitsplanung. Ich sorge dafür, dass alle Details ineinandergreifen und der Tag nicht von jedem einzelnen Dienstleister für seinen Bereich separat geführt wird, sondern als großes Ganzes verlässlich umgesetzt wird.
Unsere Zusammenarbeit kann schon früh für eure Entlastung im Hinblick auf den Hochzeitstag sorgen. Konkrete Gespräche, beginne ich aber nicht erst am Tag vor Ort, sondern ganz bewusst in der Endphase eurer Hochzeitsplanung. Hier werden eure Abläufe und Übergänge final von mir geprüft und offene Fragen mit allen gebuchten Dienstleistern sowie der Location besprochen. Dabei gebe ich allen einen Überblick über euren Tagesablauf, Raumpläne, Wünsche und wichtige Informationen.
Eure Trauzeugen sollen euch emotional begleiten – nicht gestresst nebenbei organisieren. Sie dürfen Spiele planen, Überraschungen vorbereiten und an eurer Seite in den wichtigsten Momenten sitzen bleiben. So bleiben sie genau das, was Trauzeugen ausmachen: Gast. Unterstützer. Herzensmensch.
Eure Gäste sollen feiern – nicht funktionieren. Niemand soll auf die Uhr schauen, sich verantwortlich fühlen oder Probleme lösen müssen. Keine Fragen, kein Druck, kein „Wer ist jetzt zuständig?“. So entsteht echte Leichtigkeit die man spürt und sieht– für euch und für alle, die diesen Tag mit euch feiern.
Für eure Dienstleiser ist es ebenfalls eine Entlastung, wenn eine konkrete Person den Überblick hat und ihre Ansprechpartnerin ist. Änderungen und Entscheidungen, werden so diskret und schnell im Einklang mit euren Wünschen vorgenommen und jeder Dienstleister darf sich vollumfänglich auf sein Aufgabengebiet konzentrieren.
Viele Brautpaare versuchen sich alleine an der Hochzeitsplanung. Je näher der Hochzeitstag jedoch rückt, desto mehr Fragen kommen von allen Seiten auf und viele, kleine Details müssen geplant und konkretisiert werden. Dieses kann schnell von Vorfreude zu Stress im Alltag kippen. Hierbei kommt es dann häufig zu dem missverständlichen Ausdruck „Braut-Zilla“ – was eigentlich nur eine Frau beschreibt, die ihren einmaligen Tag im Leben perfekt haben möchte und genau das versucht umzusetzen.
Professionelle Unterstützung in der Endphase eurer Hochzeitsplanung und konkret am Hochzeitstag, kann für viele Brautpaare daher die perfekte Lösung sein, um ihre Hochzeitsplanung bis hierhin selbst zu führen.
Wedding Day Management ist kein Ersatz für eure Hochzeitsplanung – sie ergänzt diese und führt eure Planung zum Erfolg. Auch bekannt als Zeremonienmeisterin oder Tagesbegleitung einer Hochzeitsplanerin.
Eine Wedding Day Managerin, übernimmt ganz konkret am Hochzeitstag die komplette Koordination im Hintergrund. Sie ist Ansprechpartnerin für Dienstleister, Gäste und Location, behält den Ablauf im Blick, löst Probleme und sorgt dafür, dass alles nach Plan läuft – ohne dass ihr euch um etwas kümmern müsst. Sie steigt in der Endphase der Planungszeit mit ein, prüft eure Abläufe, Übergänge und klärt im Vorfeld mit allen gebuchten Dienstleistern und der Location den Tagesablauf und teilt wichtige Informationen mit.
Die Begleitung beginnt bereits kurz vor der Hochzeit. In einem ausführlichen Vorbereitungsgespräch klären wir Abläufe, Besonderheiten, Zuständigkeiten und eure Wünsche. Danach rufe ich alle Dienstleister an um Fragen und Lieferzeiten zu klären. Am Hochzeitstag, bin ich von morgens bis zum Hochzeitstanz vor Ort für euch und alle anderen da.
Ja. Eine Wedding Day Begleitung ist auch unabhängig von einer kompletten Hochzeitsplanung buchbar. Wichtig ist nur, dass wir den Ablauf und alle relevanten Informationen vorab gemeinsam strukturieren und ihr mich über alle Details und gebuchten Dienstleister informiert. So könnt ihr euch auch noch kurz vor dem Hochzeitstag erst für eine Wedding Day Managerin entscheiden.
Nein, genau im Gegenteil. Eure Trauzeugen, Familie und Freunde können sich nun viel besser auf ihre Rolle einlassen - sie dürfen Gast sein – nicht Organisatoren. Sie können sich auf emotionale Momente, Spiele und Überraschungen für euch konzentrieren, während die große Verantwortung für Abläufe und Koordination bei mir liegt.
Genau dafür bin ich da. Änderungen im Ablauf, Verzögerungen, Wetterumschwünge oder spontane Situationen gehören zu Hochzeiten dazu. Ich entscheide, organisiere und reagiere im Hintergrund – ruhig, lösungsorientiert, mit Erfahrung aus über 10 Jahren und ohne Hektik, sodass ihr euch auf mich verlassen und einfach weiter feiert könnt.
Für alle Brautpaare, die ihren Hochzeitstag bewusst genießen möchten und nicht nur hoffen, dass alles klappt - egal ob sie selber geplant haben oder mit mir zusammen. Besonders bei mehreren Dienstleistern, Locations mit Raumwechsel oder großem Gelände, mit Umbau oder Aufbau während der Hochzeit und Specials. Aber besonders auch für Brautpaare, die Wert auf Ruhe, Struktur und Planungssicherheit legen.
Ich arbeite bevorzugt in meinen Partnerlocations in Schaumburg, weil hier Erfahrung, Insiderwissen über Abläufe und konkrete vor Ort Kenntnisse zusammen spielen. Darüber hinaus begleite ich ausgewählte Hochzeiten an besonderen Orten: auf privaten Höfen, außergewöhnlichen Locations und dort, wo ein Konzept und eine Verbindung zu euch als Brautpaar entsteht, welches sich für uns alle stimmig anfühlt.
Ja. Wenn Gäste wissen, an wen sie sich wenden können, entsteht spürbare Entlastung für euch und eure Trauzeugen. Viele meiner Brautpaare binden mich deshalb bewusst als Ansprechpartnerin schon in die Einladungskarte oder die Hochzeitswebsite mit ein. So werden direkt alle Reden, Überraschungen und Fragen zum Hochzeitstag bei mir zusammen laufen und in den Ablauf mit eingearbeitet werden können.
Der Begriff Wedding Day Managerin (deutsch: Zeremonienmeisterin), wirft bei einigen Brautpaaren zunächst Fragen auf. In diesem Podcast erzähle ich euch, wie mein Weg zu dieser Aufgabe entstanden ist,
wie meine Begleitung an eurem Hochzeitstag konkret aussieht und nehme euch mit in echte Hochzeitsmomente, in denen Entlastung spürbar wird.
Ihr habt eure Location vor kurzem festgelegt oder merkt zum Ende der Hochzeitsplanung, wie viele Entscheidungen plötzlich zusammenkommen? Ob ihr noch am Anfang eurer Planungszeit steht oder bereits kurz vor dem Hochzeitstag seit – die Unterstützung einer Wedding Day Managerin festzulegen, kann zu jedem Zeitpunkt für Rückhalt und Sicherheit sorgen.
Konkret nur für euren Hochzeitstag, übernehme ich vor Ort die komplette Koordination im Hintergrund. Ihr müsst nichts organisieren, nichts erklären und keine Verantwortung tragen – sondern dürft euren Hochzeitstag einfach genießen. Dazu steige ich in der finalen Planungsphase mit ein.
Diese Kombination ist ideal, wenn ihr euch professionelle Unterstützung in der Hochzeitsplanung und am Hochzeitstag von ein und der selben Person wünschtWas wir gemeinsam geplant haben, bringe ich professionell zur Umsetzung und Überwache alle Details.
Viele meiner Brautpaare entscheiden sich für ein Gesamtpaket aus Hochzeitsplanung, Wedding Day Managerin, Dekoration und / oder freier Trauung. Der Vorteil: Ein roter Faden, eine klare Handschrift und weniger Abstimmungen mit anderen Dienstleistern nötig.
Bitte füllt für eure Anfrage, dass Formular über den Button aus. Es dauert keine 2 Minuten und gibt mir einen ersten Überblick über eure Hochzeit und Wünsche an mich. Mit diesen kann ich mich bestens Vorbereiten auf unser Erstgespräch.
Danach melde ich mich innerhalb von 48 Stunden telefonisch bei euch, um in einem kurzen Telefonat von ca. 10 Minuten eure ersten Fragen zu beantworten und mit Hilfe der Infos zu eurer Hochzeit zu ermitteln, ob wir für ein Beratungsgespräch zusammenfinden können.
Wenn die ersten Rahmenbedingungen für beide Seiten passend sind, vereinbaren wir einen ausführlichen Termin für das kostenlose Beratungsgespräch. Dieses kann via Zoom oder in meinem Büro stattfinden und dauert ca. 2 Stunden.
Der Caterer stand mit dem warmen Essen im Stau und das Dinner musste zeitlich verschoben werden. Hierfür mussten alle Dienstleister vor Ort informiert, der neue Ablauf koordiniert und eine Überbrückung für die Gäste improvisiert werden, die keiner merkte.
Die Torte ist aufgrund der Hitze bei dem Transport etwas kaputt gegangen und die Stelle musste nun repariert und kaschiert werden vor Ort von der Konditorin. Es musste schnell eine Lösung gefunden werden und Blumen besorgt werden, die zum Konzept passen.
Das Buffet wurde vom Brautpaar mit einer Rede eröffnet und von dem Tisch der am dichteste am Buffet stand, eilte direkt ein Gast als erster zur Salatbar. Das Brautpaar wollte gerne das Buffet feierlich als erstes eröffnen und mit dem Foto- und Videografen zusammen die Abdeckungen vom Koch öffnen lassen. Der Gast musste aufgehalten und zurück geschickt werden.
Der DJ der etwas früher wie geplant da war, parkte sein Auto direkt vor dem Feiersaal um auszuladen, ohne darauf zu achten, dass in 10 Minuten hier der Sektempfang statt finden sollte und noch Stehtische aufgebaut werden sollten. Er musste darauf hingewiesen werden, das Auto und die Unordnung im Saal schnell beseitigt werden und das Team vom Catering konnte den Sektempfang aufbauen.
