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Als Wedding Day Managerin ohne die vorherige Hochzeitsplanung, übernehme ich ganz konkret am Hochzeitstag für euch die Verantwortung über alle Abläufe und Entscheidungen, die ihr zuvor selber geplant und organisiert habt. Ich sorge dafür, dass alles reibungslos läuft und Trage euren Hochzeitstag im Hintergrund, damit ihr nur Braut und Bräutigam sein dürft.
Meine Arbeit beginnt aber nicht erst am Hochzeitstag. Ich steige ganz bewusst in der Endphase der Planungszeit mit ein, prüfe Abläufe, Übergänge und kläre im Vorfeld mit allen gebuchten Dienstleistern den Tagesablauf und wichtige Informationen zur Location. Der Unterschied zu der Teil- und Komplettplanung, liegt ganz konkret in der Menge und Unterstützung der Planungsgespräche und Detailabsprachen. Als Wedding Day Managerin ohne vorherige Planung im Paket, übernehme ich eure fertigen Details und führe diese professionell als Entlastung am Hochzeitstag aus.
Wedding Day Management beginnt dort, wo Hochzeitsplanung endet – bei Verantwortung und Umsetzung am Hochzeitstag.
Meine Aufgabe ist es, eure Planung tragfähig zu machen, damit ihr – eure Trauzeugen und eure Familie, diesen Tag mit Leichtigkeit erleben könnt.
Trauzeugen sollen euch begleiten – nicht organisieren. Sie dürfen Spiele planen, Überraschungen vorbereiten und eure Seite halten. Aber sie sollten keine Verantwortung tragen, Entscheidungen treffen oder Abläufe koordinieren müssen. Mit mir an eurer Seite bleibt eure Hochzeitsgesellschaft genau das: Gast. Unterstützer. Herzensmensch.
Eure Gäste sollen feiern – nicht funktionieren. Niemand soll auf die Uhr schauen, Aufgaben verteilen oder Probleme lösen. Keine Fragen, kein Druck, kein „Wer ist jetzt zuständig?“. So entsteht echte Leichtigkeit – für euch und für alle, die diesen Tag mit euch feiern.
Ich halte alle Fäden zusammen. Ich koordiniere eure Dienstleister vorab und am Hochzeitstag selbst, bin Ansprechpartnerin für Location, Gäste und alle Beteiligten und sorge dafür, dass Abläufe eingehalten werden – auch wenn sich spontan etwas ändert. Wetter, Verzögerungen, kleine Herausforderungen? Ich reagiere im Hintergrund – bevor ihr es überhaupt bemerkt.
Ihr bekommt Sicherheit. ZuverBRAUTsicht.
Das Geschenk und die Freiheit, ganz im Moment leben zu dürfen.
Ein Hochzeitstag ist kein Ablaufplan, den man „abarbeitet“.
Er ist einmalig. Kostbar. Und kommt nicht zurück.
Und genau deshalb sollte er sich nicht nach Verantwortung anfühlen,
sondern nach Präsenz. Nach Leichtigkeit – nach wir sind heute Braut und Bräutigam.
Während ihr lacht, feiert, umarmt und genießt, behalte ich den Überblick im Hintergrund. Ich koordiniere, kläre, entscheide, fange ab.
Unauffällig – aber immer präsent. Ich löse Probleme, bevor sie euch erreichen.
Wedding Day Management ist kein Ersatz für die Hochzeitsplanung – sie ergänzt diese und trägt die Planung professionell am Hochzeitstag zur Umsetzung. Auch bekannt als Zeremonienmeisterin oder Tagesbegleitung einer Hochzeitsplanerin.
Wenn ihr euch wünscht, euren Hochzeitstag als das zu erleben, was er ist, dann lasst uns in einem kostenfreien Beratungsgespräch herausfinden, ob meine Begleitung auch euch die Ruhe und Sicherheit geben kann, die euer Hochzeitstag und ihr als Brautpaar verdient.
Eine Wedding Day Managerin, übernimmt ganz konkret am Hochzeitstag die komplette Koordination im Hintergrund. Sie ist Ansprechpartnerin für Dienstleister, Gäste und Location, behält den Ablauf im Blick, löst Probleme und sorgt dafür, dass alles nach Plan läuft – ohne dass ihr euch um etwas kümmern müsst. Sie steigt in der Endphase der Planungszeit mit ein, prüft eure Abläufe, Übergänge und klärt im Vorfeld mit allen gebuchten Dienstleistern und der Location den Tagesablauf und teilt wichtige Informationen mit.
Die Begleitung beginnt bereits kurz vor der Hochzeit. In einem ausführlichen Vorbereitungsgespräch klären wir Abläufe, Besonderheiten, Zuständigkeiten und eure Wünsche. Danach rufe ich alle Dienstleister an um Fragen und Lieferzeiten zu klären. Am Hochzeitstag, bin ich von morgens bis zum Hochzeitstanz vor Ort für euch und alle anderen da.
Ja. Eine Wedding Day Begleitung ist auch unabhängig von einer kompletten Hochzeitsplanung buchbar. Wichtig ist nur, dass wir den Ablauf und alle relevanten Informationen vorab gemeinsam strukturieren und ihr mich über alle Details und gebuchten Dienstleister informiert. So könnt ihr euch auch noch kurz vor dem Hochzeitstag erst für eine Wedding Day Managerin entscheiden.
Nein, genau im Gegenteil. Eure Trauzeugen, Familie und Freunde können sich nun viel besser auf ihre Rolle einlassen - sie dürfen Gast sein – nicht Organisatoren. Sie können sich auf emotionale Momente, Spiele und Überraschungen für euch konzentrieren, während die große Verantwortung für Abläufe und Koordination bei mir liegt.
Genau dafür bin ich da. Änderungen im Ablauf, Verzögerungen, Wetterumschwünge oder spontane Situationen gehören zu Hochzeiten dazu. Ich entscheide, organisiere und reagiere im Hintergrund – ruhig, lösungsorientiert, mit Erfahrung aus über 10 Jahren und ohne Hektik, sodass ihr euch auf mich verlassen und einfach weiter feiert könnt.
Für alle Paare, die ihren Hochzeitstag bewusst erleben möchten. Besonders bei mehreren Dienstleistern, Locations mit Raumwechsel oder großem Gelände, mit Umbau oder Aufbau während der Hochzeit und Specials. Aber besonders auch für Brautpaare, die Wert auf Ruhe, Struktur und Planungssicherheit legen.
Ich arbeite bevorzugt in meinen Partnerlocations in Schaumburg, weil hier Erfahrung, Abläufe und Vertrauen zusammen spielen. Darüber hinaus begleite ich ausgewählte Hochzeiten an besonderen Orten: auf privaten Höfen, außergewöhnlichen Locations und dort, wo ein Konzept und eine Verbindung zu euch als Brautpaar entsteht, welches sich für uns alle stimmig anfühlt.
Ja. Wenn Gäste wissen, an wen sie sich wenden können, entsteht spürbare Entlastung für euch und eure Trauzeugen. Viele meiner Brautpaare binden mich deshalb bewusst als Ansprechpartnerin schon in die Einladungskarte oder die Hochzeitswebsite mit ein. So werden direkt alle Reden, Überraschungen und Fragen zum Hochzeitstag bei mir zusammen laufen und in den Ablauf mit eingearbeitet werden können.
Der Begriff Wedding Day Managerin (deutsch : Zeremonienmeisterin), wirft bei einigen Brautpaaren zunächst Fragen auf. In diesem Podcast erzähle ich euch, wie mein Weg zu dieser Aufgabe entstanden ist,
wie meine Begleitung an eurem Hochzeitstag konkret aussieht und nehme euch mit in echte Hochzeitsmomente,
in denen Entlastung spürbar wird.
Ihr habt eure Location bereits festgelegt oder merkt gerade, wie viele Entscheidungen plötzlich zusammenkommen? Ob ihr noch am Anfang eurer Planung steht oder bereits Dienstleister gebucht habt – Unterstützung kann zu jedem Zeitpunkt sinnvoll sein. Für die Wedding Day Managerin begleite ich Hochzeiten in der Regel auch noch kurzfristig. Spontane Anfragen waren sogar schon zwei Wochen vor dem Hochzeitstag möglich. Wichtig ist nicht der perfekte Zeitpunkt – sondern, dass ihr euch Entlastung wünscht.
Am Hochzeitstag selbst übernehme ich die komplette Koordination im Hintergrund. Ich halte den Ablauf im Blick, bin Ansprechpartnerin für Dienstleister, Gäste und Location und fange alles ab, was spontan entsteht. Für euch bedeutet das: Ruhe. Präsenz. Leichtigkeit. Ihr müsst nichts organisieren, nichts erklären und keine Verantwortung tragen – sondern dürft euren Hochzeitstag einfach erleben.
Diese Kombination ist ideal, wenn ihr euch Unterstützung vor und am Hochzeitstag wünscht. In mehreren strukturierten Planungsgesprächen gehen wir gemeinsam alle entscheidenden Punkte durch: Abläufe, Dienstleister, Zeitpläne und kritische Entscheidungen. Am Hochzeitstag selbst, setze ich alles um was wir gemeinsam geplant haben und halte den roten Faden zusammen. Ihr plant mit Sicherheit – und genießt mit Ruhe.
Viele meiner Brautpaare entscheiden sich für ein Gesamtpaket aus Hochzeitsplanung, Wedding Day Managerin, Dekoration und / oder freier Trauung. Der Vorteil: Ein roter Faden. Weniger Abstimmungen nötig mit anderen Dienstleustern und eine klare Handschrift. Wenn Vertrauen einmal da ist, entstehen ruhigere Abläufe und eine stimmige Gesamtatmosphäre – von der Planung bis zur Zeremonie.
Der Caterer stand mit dem warmen Essen im Stau und das Dinner musste zeitlich verschoben werden. Hierfür mussten alle Dienstleister vor Ort informiert, der neue Ablauf koordiniert und eine Überbrückung für die Gäste improvisiert werden, die keiner merkte.
Die Torte ist aufgrund der Hitze bei dem Transport etwas kaputt gegangen und die Stelle musste nun repariert und kaschiert werden vor Ort von der Konditorin. Es musste schnell eine Lösung gefunden werden und Blumen besorgt werden, die zum Konzept passen.
Das Buffet wurde vom Brautpaar mit einer Rede eröffnet und von dem Tisch der am dichteste am Buffet stand, eilte direkt ein Gast als erster zur Salatbar. Das Brautpaar wollte gerne das Buffet feierlich als erstes eröffnen und mit dem Foto- und Videografen zusammen die Abdeckungen vom Koch öffnen lassen. Der Gast musste aufgehalten und zurück geschickt werden.
Der DJ der etwas früher wie geplant da war, parkte sein Auto direkt vor dem Feiersaal um auszuladen, ohne darauf zu achten, dass in 10 Minuten hier der Sektempfang statt finden sollte und noch Stehtische aufgebaut werden sollten. Er musste darauf hingewiesen werden, das Auto und die Unordnung im Saal schnell beseitigt werden und das Team vom Catering konnte den Sektempfang aufbauen.
Lest euch gerne vor Anfrage, die weiteren google Bewertungen durch. Ich freue mich, euch kennen zu lernen.
Dekoration wirkt nur dann wirklich, wenn sie nicht für sich steht, sondern sich in Ablauf, Raum und Stimmung einfügt. Deshalb verstehe ich Dekoration nicht als Einzelbaustein, sondern als Teil einer durchdachten Hochzeitsplanung. Ich stelle euch deswegen ausgewählte Dekorationselemente in meinem Mietkatalog zur Verfügung.
